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Die neue Horizont-Oberfläche · Version 1.38.0

newways.suite – für alle, die mit
Projekten arbeiten.

Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen. Ein Arbeitsbereich, in dem alles zusammenkommt – und digitale Assistenten mitdenken.

Basis ab 19 € netto je Teamnutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.

Vertrag ab Buchung. Die ersten 14 Tage sind kostenfrei; ohne Kündigung läuft der gewählte Tarif danach kostenpflichtig weiter. Nur für Unternehmen und Selbstständige, zzgl. anwendbarer USt.

Suite 1.38.0 mit schwebender beschrifteter Glasnavigation, Küstenhintergrund und Heute-Ansicht
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Die Suite in 63 Sekunden

Alles hängt zusammen.

Vom ersten Gedanken zum nächsten Schritt. Entdecken Sie die neue Suite im Film.

Deutsch · 1:03 · deutsche Untertitel zuschaltbar. Produktaufnahmen: Suite 1.38.0 mit fiktiven Vorführdaten.

Die Arbeitsszenen sind generierte filmische Inszenierungen, keine Kundenreferenzen. Sie stehen für typische Projektarbeit und zeigen keine zusätzlichen Branchenfunktionen.

Das Angebot im Film gilt für neue Onlinebuchungen bis 31.12.2026. Aktuelle Tarife und vollständige Bedingungen

Mehr auf der Suite-Website

Neu: Horizont

Ihr Arbeitsplatz.
Ihr Horizont.

Schwebende, beschriftete Glasnavigation. Neun persönliche Hintergründe. Und genau der Blick, den Sie jetzt brauchen.

Direkte Wege.

Kunden, Projekte, Belege und weitere Bereiche bleiben sichtbar erreichbar.

Heute. Oder das Ganze.

„Heute“ zeigt Aufgaben und Termine. Der Geschäftsblick bündelt die wichtigsten Zahlen.

Mehr Sie.

Küste, Hochland, Dünen, Städte oder Weltraum: Wählen Sie Ihren Hintergrund. Der Fokusmodus hält ihn ruhig.

Die beschriftete Glasnavigation mit geöffnetem Bereichsmenü und Suche
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten
Alle neun Hintergründe in der Suite: Küste, Hochland, Dünen, Hafen, Skyline, Nachtstadt, Erde, Ringplanet und Sternennebel
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten
Die Heute-Ansicht der Suite 1.38.0 am Telefon mit mobilen Direktbereichen
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten
Kundenbereich am Telefon mit Angeboten, Aufgaben und Rechnungen
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Zusammenarbeit im Alltag

Ihre Kunden. Ihr Team.
Ihre digitalen Assistenten.

Im Kundenbereich wird abgestimmt, im Projekt wird geplant. Digitale Assistenten unterstützen dort, wo gerade Arbeit anfällt.

Kundenbereich

Ihr Kunde arbeitet mit.

Angebote, Aufgaben und Unterlagen in einem eigenen Zugang – mit Ihrer Marke und den Inhalten, die Sie freigeben.

Was Ihre Kunden im Kundenbereich tun können
  • Angebote öffnen und online mit Unterschrift annehmen; Rechnungen und PDFs abrufen.
  • Eigene Aufgaben bearbeiten, kommentieren und benötigte Dateien hochladen.
  • Freigegebene Projekte, Ergebnisse und Termine im Blick behalten.
  • Neue Unterlagen und Aufgaben über Mitteilungen im Kundenbereich finden.

Kundenzugänge sind kostenfrei. Eine eigene Domain ist eine Zusatzleistung im Tarif Pro.

Kundenbereich ansehen
Kundenbereich der Suite mit Angeboten, Aufgaben und Rechnungen
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Projektmanagement

Aus Aufgaben wird Fortschritt.

Vom ersten Arbeitsschritt bis zur Abrechnung bleibt alles beim Projekt. Jeder sieht, was als Nächstes ansteht.

Was Sie im Projekt steuern können
  • Phasen, Zuständigkeiten, Prioritäten und Fälligkeiten planen.
  • Interne Aufgaben und Kundenaufgaben im Board oder als Liste steuern.
  • Dateien, Belege, E-Mails und Termine in der Projektakte bündeln.
  • Erfasste Zeiten, Aufgabenfortschritt und abgerechnetes Budget verfolgen.

Sie bestimmen, welche Projekte, Phasen und Dateien Ihr Kunde sehen kann.

Projektansicht ansehen
Projektakte der Suite mit Budget, Aufgaben und Fortschritt
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Digitale Assistenten

Gut vorbereitet.
Von Ihnen entschieden.

Antworten entwerfen, nächste Schritte vorbereiten, Fragen zur geöffneten Akte klären. Ihre Assistenten arbeiten mit dem passenden Kontext.

Wer Sie wobei unterstützt
Posteingangs-Assistent
Nachrichten einordnen, Antworten entwerfen und nächste Schritte vorschlagen. Antwortentwürfe werden nicht automatisch versendet.
Persönlicher Begleiter
Fragen zur geöffneten Kunden-, Projekt- oder Belegakte klären und Aufgaben, Notizen oder Zeitbuchungen vorbereiten. Der Handbuchmodus hilft bei Bedienfragen.
Portalbegleiter
Fragen Ihrer Kunden zum freigegebenen Projekt oder Beleg beantworten, ohne Daten zu ändern.

Sie prüfen und bestätigen vorgeschlagene Änderungen. Umfang und Verfügbarkeit hängen von Tarif und Einrichtung ab.

Persönlicher Begleiter in der Heute-Ansicht der Suite 1.38.0
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Ein Auftrag. Ein Ablauf.

Ein Auftrag.
Ein durchgehender Ablauf.

Ein Beispiel aus dem Agenturalltag: Sie bieten ein Website-Projekt an, Ihr Kunde gibt es frei, Ihr Team setzt es um. Leistungen und erfasste Zeiten bilden die Grundlage der Rechnung. So bleibt der Auftrag nachvollziehbar.

Ein Angebot, das Ihr Kunde direkt freigeben kann.

Kundendaten stehen im Beleg. Ihr Kunde prüft das Angebot online und nimmt es mit Unterschrift an. Sie sehen Status und Öffnung an derselben Stelle.

Online-Annahme · Unterschrift · Kundenbereich

Angebotsakte mit Positionen, Annahmestatus und Link für den Kunden
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Aufgaben, Budget und Stunden bleiben beim Projekt.

Planen Sie Phasen, verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie Fristen im Blick. Dateien, E-Mails und Termine liegen in derselben Akte. Zeiten erfassen Sie dort, wo sie später abgerechnet werden.

Aufgabenboard · Projektphasen · Zeiterfassung · Budget

Projektakte mit Aufgaben, Budget und erfassten Zeiten
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Rechnungen und offene Beträge im Blick.

Rechnungsweg und Export folgen Ihrem Betriebsland und bestätigten Steuerprofil. Bei eingerichtetem Zahlungsdienst bezahlen Kunden per Link. Belege und offene Beträge bleiben zusammen.

E-Rechnung · Zahlungslink · Offene Posten

Belegübersicht der Suite mit Beträgen und Status der Rechnungen
Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Echte Abläufe. Direkt aus der Suite.

So greift eines
ins andere.

Starten Sie den Film oder wählen Sie einen Schritt. Die Aufnahme zeigt die deutsche Oberfläche; die Erklärungen folgen Ihrer Seitensprache.

Vom Überblick zum Angebot.

Sehen, was ansteht. Den richtigen Beleg finden. Das Angebot prüfen.

Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten · ohne Ton

Video direkt öffnen

Kunden. Belege. Finanzen.

Mehr Überblick.
Weniger Hin und Her.

Ihr Betriebsland bestimmt den Rechnungsweg.

Die Bilder zeigen einen fiktiven spanischen Betrieb in deutscher Oberfläche. Die Sprache entscheidet nicht über das Steuerprofil: Deutschland mit E-Rechnung und DATEV nach Voraussetzungen; Spanien mit PDF und eingerichtetem VeriFactu, ohne erforderliches ZUGFeRD.

VeriFactu benötigt Aussteller-NIF, ein gültiges Zertifikat, die eingerichtete Übermittlung und eine freigegebene unterschriebene Herstellererklärung der eingesetzten Version. Die Suite ersetzt keine Steuerberatung und übermittelt keine Steuererklärungen.

Auch für Immobilienmakler

Ihr Objektgeschäft.
In jedem Tarif.

Objektakten, HTML- und PDF-Exposés, Suchprofile und Interessenten gehören dazu. Aktivieren Sie das Immobilienmodul, wenn Sie es brauchen – ohne Aufpreis.

Maklersoftware kennenlernen Vertiefung auf Deutsch

Aus Suchwünschen wird ein Treffer.

Kriterien vergleichen. Den Vorschlag verstehen. Das passende Objekt zeigen.

Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten · ohne Ton

Video direkt öffnen
Alle Immobilienansichten entdeckenBeispiel-Exposé als PDF · 4 Seiten

Suite 1.38.0 · deutsche Oberfläche · fiktive Vorführdaten

Freigegebene Objekte lassen sich per OpenImmo-XML an kompatible Portale übertragen. Externe Portale können eigene Verträge, Zugänge und Einrichtung erfordern. Der optionale Objektberater unterstützt Interessenten im Exposé.

Die Anbindung an SENYA ist geplant und noch nicht verfügbar.

Tarife und Preise

Passend zum Alltag.
Berechnet je Nutzer.

Alle Kernfunktionen in jedem Tarif. Sie wählen nach Umfang und Zusatzleistungen – von 1 bis 25 Nutzern.

Ein Nutzer je Mitarbeiter, jeder weitere zum selben Preis seines Tarifs. Zugänge Ihrer Kunden zum Kundenbereich sind kostenlos und zählen nicht.

Die Kontingente gelten je Tarif, nicht je Nutzer. Den Abrechnungszeitraum wählen Sie bei der Buchung.

  • Basis

    Der Einstieg: alle Kernfunktionen, ein Postfach

    Regulär19 €je Nutzer und Monat
    zzgl. USt.

    Für 1 Nutzer: 19 € netto im Monat

    Bei Jahreszahlung 190 € netto im Jahr – das entspricht 15,83 € im Monat

    Basis buchen

    • Alle Kernfunktionen: Kundenbereich, Assistent, Zeiterfassung, E‑Rechnung, Verifactu, Maklermodul
    • 1 Postfach
    • 100 Kunden, 50 Projekte, 600 Belege im Jahr
  • Plus

    Mehr Raum: mehrere Postfächer, größere Kontingente

    Regulär29 €je Nutzer und Monat
    zzgl. USt.

    Für 1 Nutzer: 29 € netto im Monat

    Bei Jahreszahlung 290 € netto im Jahr – das entspricht 24,17 € im Monat

    Plus buchen

    Alles aus Basis, dazu:

    • 3 Postfächer
    • 500 Kunden, 250 Projekte, 3.000 Belege im Jahr
    • Mehr Speicher und mehr Anfragen an den Assistenten
  • Pro

    Voller Umfang: Vorrang bei Rückfragen, ohne Kundengrenze. Eigene Domain als Zusatzleistung.

    Regulär39 €je Nutzer und Monat
    zzgl. USt.

    Für 1 Nutzer: 39 € netto im Monat

    Bei Jahreszahlung 390 € netto im Jahr – das entspricht 32,50 € im Monat

    Pro buchen

    Alles aus Plus, dazu:

    • Eigene Domain als Zusatzleistung für Kundenbereich, Belege, Exposés und Bezahllink
    • Vorrang bei Rückfragen
    • 10 Postfächer
    • Keine Grenze bei Kunden, Projekten und Belegen

Alle Tarife enthalten die Kernfunktionen; die Unterschiede liegen in Umfang und Zusatzleistungen.

  • NettoAlle Preise zzgl. USt., nur für Unternehmer und Selbstständige.
  • JahreszahlungZwölf Monate zum Preis von zehn.
  • 14 Tage kostenfreiDer Vertrag beginnt bei der Buchung. Kündigen Sie innerhalb von 14 Tagen, erhalten Sie keine Rechnung. Ohne Kündigung läuft der gewählte Tarif danach kostenpflichtig weiter.
  • Kündigen im KontoBei monatlicher Zahlung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, bei jährlicher zum Ende des Jahreszeitraums mit 30-tägiger Frist.

Mehr als 25 Nutzer?

Dann bekommen Sie ein persönliches Angebot, statt online zu buchen, auch bei besonderen Anforderungen. Stellen Sie einfach eine Anfrage oder schreiben Sie an mlo@newways.consulting.

Anfrage stellen

Alle Grenzen der Tarife im Vergleich
Grenzen der Tarife Basis, Plus und Pro
UmfangBasisPlusPro
Nutzer1–251–251–25
Kunden100500ohne Grenze
Projekte50250ohne Grenze
Belege im Jahr6003.000ohne Grenze
Postfächer1310
Speicher3 GB20 GB100 GB
Assistent, Anfragen im Monat3001.5005.000
Sprache, Aufrufe im Monat2001.0003.000

Mehr als 25 Nutzer: auf Anfrage, die Grenzen nach Vereinbarung.

Die Kontingente gelten je Tarif, nicht je Nutzer. Ist eine Grenze erreicht, lässt sich Neues dieser Art nicht mehr anlegen; Vorhandenes bleibt vollständig sichtbar. Die Grenze für Anfragen an den Assistenten gilt nur für den mitgelieferten Zugang, mit einem eigenen Schlüssel beim Anbieter des digitalen Assistenten entfällt sie.

Gut anfangen. Frei bleiben.

Ihr Einstieg.
Ihre Daten.

Betrieb einrichten

Nach der Buchung kommt Ihr Zugang per E-Mail. Der Einrichtungsassistent führt Sie durch Betrieb, Darstellung und Abrechnung.

Kunden mitnehmen

Kunden und Ansprechpartner importieren Sie per CSV – mit Vorschau, bevor Daten übernommen werden.

Im Alltag prüfen

Erstellen Sie ein erstes Angebot und richten Sie ein Projekt ein. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, in jedem Tarif.

Lieber kurz ansehen?

Unsere bisherigen Filme bleiben Teil der Geschichte. Enthaltene Softwareansichten zeigen frühere Produktstände. Die Filme starten erst auf Klick.

  • Die Suite in 77 Sekunden1:17 · Überblick
  • Imagefilm „Die Linie.“1:30 · die Suite ab 0:15, eigene Datei

Alle zwölf Filme auf der Suite-Website

Vor dem ersten Klick

Noch eine Frage?

Wir helfen Ihnen, die Suite auf Ihren Ablauf zu beziehen.

mlo@newways.consulting
Für wen ist die Suite gedacht?

Für alle, die mit Projekten arbeiten: etwa Selbstständige, Agenturen, Architekturbüros, Catering- und Dienstleistungsbetriebe. Kunden, Angebote, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen bleiben verbunden. Das sind gemeinsame Projektabläufe, keine zusätzlichen branchenspezifischen Module. Das Immobilienmodul aktivieren Sie bei Bedarf.

Muss ich für die Demo ein Konto anlegen?

Nein. Marco Lohmann führt Sie persönlich durch die Anwendung mit Vorführdaten. Sie brauchen keinen Suite-Zugang, keinen Datenimport und schließen kein Suite-Abo ab. Den Termin stimmen wir nach Ihrer Anfrage per E-Mail ab.

Wie unterscheidet sich die Demo vom 14-Tage-Test?

Die persönliche Demo ist kostenfrei und führt zu keinem Abo. Wenn Sie die Suite selbst mit eigenen Daten testen möchten, buchen Sie einen Tarif. Dabei beginnt der Vertrag: Die ersten 14 Tage sind kostenfrei; danach wird der gewählte Tarif berechnet, sofern Sie nicht vorher kündigen.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Der Vertrag beginnt mit der Buchung. 14 Tage kostenfrei, danach der gewählte Tarif, sofern Sie nicht vorher kündigen. Keine Zahlungsdaten bei der Buchung. Drei Tage vor Ablauf erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail.

Brauche ich eine USt-IdNr.?

Die Buchung richtet sich an Unternehmer und Selbstständige. Die Angabe einer USt-IdNr. ist freiwillig; Sie können auch ohne diese Nummer buchen.

Was kostet der Zugang für meine Kunden?

Kundenzugänge sind in jedem Tarif kostenlos. Bezahlt wird je Mitarbeiter, der im internen Arbeitsbereich mitarbeitet. Die Kontingente gelten für den gesamten Tarif, nicht je Nutzer.

Wie kündige ich?

Direkt im Konto unter „Mein Vertrag“ oder per E-Mail. In den ersten 14 Tagen endet der Vertrag ohne Rechnung. Danach: monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums, jährlich zum Ende des Jahreszeitraums mit 30 Tagen Frist.

Wo liegen meine Daten?

Die Suite wird auf Servern in Deutschland betrieben. Export ist jederzeit möglich, nach Vertragsende noch 30 Tage. Assistenten- und Sprachfunktionen übermitteln bei der Nutzung Inhalte an die jeweiligen Anbieter. Details stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

15 Minuten für Ihren Arbeitsalltag

Passt die Suite
zu Ihrem Betrieb?

Marco Lohmann zeigt Ihnen einen typischen Auftrag: vom Angebot über die Projektarbeit bis zur Rechnung. Sie sehen die echte Anwendung mit Vorführdaten und können Ihre Fragen stellen.

  1. Ihr Ablauf

    Wie organisieren Sie heute Angebote, Projekte und Abrechnung?

  2. Ein Auftrag in der Suite

    Gemeinsam durch Angebot, Projekt und Rechnung. Mit Blick auf die Schritte, die für Sie zählen.

  3. Ihre Fragen

    Wir klären, ob die Suite passt und wie ein erster eigener Auftrag darin beginnen könnte.

Marco Lohmann
Marco Lohmann

Inhaber von newways.consulting. Die Suite ist aus unserer eigenen Projektarbeit entstanden.

Kostenfrei & unverbindlich

Ihre persönliche Demo anfragen

Hinterlassen Sie Name und E-Mail. Marco stimmt den Termin anschließend persönlich mit Ihnen ab.

Kein Suite-Konto, kein Datenimport, kein Abo-Abschluss. Ihre Anfrage ist noch keine Terminbestätigung.

Lieber direkt schreiben? mlo@newways.consulting

Ihr nächster Auftrag kann hier beginnen

Sehen Sie Ihren
Arbeitsablauf in der Suite.

Der Vertrag beginnt mit der Buchung. Nach 14 Tagen kostenpflichtig, wenn Sie nicht kündigen. Die persönliche Demo bleibt kostenfrei und ohne Abo.

KI-Assistentnewways.consulting

Wobei kann ich helfen?

Marco eine E-Mail schreiben

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